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Le Groupe Mont Blanc Médias recrute un assistant administratif et commercial (H/F)

01/12/2021

Le Groupe Mont Blanc Médias, groupe plurimédia basé à Thyez (74300) recrute un assistant administratif et commercial (H/F)

Présentation de l’entreprise :

Membre Signataire du Global Compact France de l’ONU, le Groupe MontBlanc Médias est un groupe média régional indépendant et engagé dans le développement durable (notre démarche Responsabilité Sociétale des Entreprises (RSE) sur Radiomontblanc.fr) comprenant 2 pôles d’activités :

- Un pôle média éditeur radio & digital (Radio Mont Blanc, Nostalgie Mont Blanc, C Radio, réseaux sociaux Mont Blanc Live) avec une régie publicitaire & conseil en solutions de communication intégrée. La régie Espace Communication & Conseil est positionnée sur un modèle agence de communication.

- Un pôle d’organisation d’expériences personnalisées dans ses espaces (Espace Média Télécabine, Plateau Média)

Le Groupe se développe avec des projets de territoire. Plus d’informations sur montblancmedias.com

Vos missions seront de 3 niveaux :

Commercial et planification (50%)

  • Binôme - remplacement chargée de diffusion publicitaire (planification des spots de publicité - outil win média) / agent de comptabilité

  • Relances règlement clients

  • Gestion des opportunités commerciales (Identification, centralisation en collaboration avec la référente planification publicitaire) aux annonceurs et prospects des radios du Groupe et selon inventaire disponible dans l’outil de planification

  • Suivi production messages campagnes radio et/ou digital

  • Gestion / commande des outils commerciaux (plaquettes, cartes de visite…)

  • Gestion des relations VIP clients : listing et envoi des invitations aux événements, envoi cadeaux clients


Administratif (30%)

  • Accueil physique et téléphonique - visite (accueil visiteurs - présence obligatoire à partir de 8h30 pour accueil invités du matin)

  • Gestion des badges entrée / sortie collaborateurs et invités

  • Création et application de la charte achats / collaboration achats responsables

  • Centralisation et commande des fournitures de bureaux dans une logique d’achat responsable

  • Gestion administrative véhicules , assurances, péage...

  • Garant(e) du fonctionnement des bureaux en interne et en externe, assure le contact et le suivi avec les prestataires de service (machine à café, fontaine à eau, assistance bâtiment support “connect” Bontaz …)

  • Gestion du courrier

  • Dépôt des chèques

  • Organisation des team buildings pour l’entreprise

  • Si compétences informatiques : gestion parc PC, reconditionnement, départ / arrivée collaborateurs


Antenne (20%)

  • Gestion des envois cadeaux auditeurs par voie postale et mail / Remise des cadeaux en main propre aux auditeurs

  • Aide à la recherche de dotations

  • Aide aux appels entrants des auditeurs lors des grosses opérations

 
 

Profil recherché :

Compétences

  • Maîtrise des logiciels bureautique, environnement Windows et outils de gestion (CRM et logiciel comptable)

  • Compétences techniques

  • Notion de media planning

  • La connaissance du milieu média est un plus


            
            Aptitudes 

  • Polyvalence

  • À l'aise avec les chiffres

  • Très rigoureux et respectueux des process

  • Sens du relationnel


Contrat proposé :

Contrat :CDI


Poste basé à Thyez (74)

              Rémunération : salaire fixe - selon expérience


Début : décembre 2021 - Intégré(e) au service commerce et planification


Contact :

Valérie Girard, Directrice commerciale :v.girard@montblancmedias.com